Según el artículo 30 del Reglamento Orgánico del Gobierno y la Administración del Ayuntamiento de Madrid, la función de remisión de convocatorias a los miembros de la Junta de Gobierno asignada al director de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno tiene como finalidad principal:
El artículo 30.2.b) del Reglamento Orgánico del Gobierno y la Administración del Ayuntamiento de Madrid asigna al director de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno la función de 'La remisión de convocatorias a los miembros de la Junta de Gobierno'. La finalidad de esta función es comunicar a los miembros la fecha, hora y orden del día de las próximas sesiones, permitiéndoles prepararse y ejercer su derecho de participación con conocimiento de causa. Las otras opciones se refieren a funciones distintas (publicidad de acuerdos, archivo de actas) que corresponden a otros momentos o a otros órganos.
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Confundir la convocatoria (antes de la sesión) con la publicación de acuerdos (posterior) o el archivo de actas (posterior). Recuerda: 'convocatoria' = citación previa, informe del orden del día.