Ayuntamiento de Madrid · Tema 21 — Microsoft Word 365

¿Qué sucede cuando un usuario intenta abrir un documento de Word 365 protegido con contraseña y no conoce la contraseña correcta?

AEl usuario no puede acceder al contenido del documento y debe solicitar la contraseña al autor
BEl documento se abre en modo de solo lectura para cualquier usuario
CEl sistema automáticamente envía una copia del documento al correo electrónico del autor con una notificación
Respuesta correcta: A
Dificultad: media
Justificación oficial

La opción correcta es A. Al proteger un documento de Word 365 con contraseña, el cifrado impide abrir el documento sin ella, incluso al propio autor. La opción B es falsa porque la protección con contraseña no fuerza el modo solo lectura; impide la apertura. La opción C es inventada: Word no envía copias automáticas al autor.

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Truco para memorizarlo

Recuerda: la protección con contraseña impide abrir el documento; no es lo mismo que marcarlo como 'solo lectura' o 'final'. Sin la contraseña, ni siquiera el autor puede abrirlo.

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