Ayuntamiento de Madrid · Tema 21 — Microsoft Word 365

¿Cuál es el principal resultado de aplicar una contraseña a un documento en Word 365?

AReducir el tamaño del archivo para facilitar su distribución
BAsegurar que solo personas autorizadas puedan acceder o modificar el contenido
CPermitir la edición simultánea por múltiples usuarios
Respuesta correcta: B
Dificultad: fácil
Justificación oficial

La opción correcta es la B. Al aplicar una contraseña a un documento en Word 365, el principal resultado es restringir el acceso o la modificación únicamente a quienes conozcan la clave. La opción A es falsa porque la protección con contraseña no comprime ni reduce el tamaño del archivo; de hecho, puede incrementarlo ligeramente al cifrar el contenido. La opción C es falsa porque la contraseña no facilita la coautoría, sino que la limita al impedir que usuarios sin ella editen el documento. La fuente confirma que la contraseña 'asegura que solo las personas autorizadas puedan acceder a su contenido'.

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Truco para memorizarlo

Distinguir entre contraseña de apertura (controla acceso) y contraseña de modificación (controla edición). Piensa en una caja fuerte: la contraseña de apertura es la llave para abrirla; la de modificación permite cambiar lo que hay dentro, pero sin la de apertura no se entra.

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